3大必備工具: 產出導向的資訊整理術

活用 Readwise, Heptabase 和 Perplexity 典藏生活寫作靈感

如果你無法簡單地解釋，表示你還不夠了解
If you can't explain it simply, you don't understand it well enough - Albert Einstein

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📌 引言

「非正式寫作」也非正式地持續產出 10 多篇了，算是一個小小的里程碑 👏。訂閱人數也來到了 2 位數。寫作的初衷就如開篇的那句話所說，希望透過寫作的方式，來檢視自己在工作與生活當中的學習，來確定自己是不是真的理解了這個概念。

1. 解碼情緒: 從腦筋急轉彎到情緒建構理論
2. 解構AI Agent: 人工智能的關鍵突破?
3. 微服務架構：敏捷與明確介面的平衡藝術

剛開始其實沒特別定下什麼目標，不過寫著寫著發現，「強迫自己產出」好像也是個蠻值得培養的原子習慣，所以就定下每週都要更新的目標。

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圖一、光是把打算寫的主題放到行事曆上面, 就可以大大刺激我不要拖稿 ^^”

採納 Skyline 的小本子 當中的建議，我在 Google 日曆創建了一個 calendar (如圖一)，作為「派發日曆」。實際運作下來發現，這個簡單的操作，很有效地消除了我 懶得寫 以及 覺得沒什麼好寫 的念頭。

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如果你無法將你正在做的事情描述為一個流程，那麼你就不知道你在做什麼
If you can't describe what you are doing as a process, you don't know what you're doing - W. Edwards Deming

今天和大家分享，在經過10 多篇的連滾帶爬之後，慢慢形成的靈感收集流程，和我使用的相關工具：Readwise, Heptabase, Perplexity。希望也能幫助到想要開始寫作的朋友們 ~

1. 寫作軸心

2. Readwise: 書籤 與 重點劃線 (Highlight)

3. Heptabase: 劃線管理 與 溝思線索板

4. Perplexity: 主動學習 與 好奇心小幫手

5. 結語

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📌 寫作軸心:

Tech(技術), Leadership(領導); Distill(提煉), Realize(實踐)

進入正題之前，先聊聊寫作軸心。在開始「非正式寫作」的時候，我就決定以上面這四個領域為主軸進行寫作，縮寫剛好是 TL;DR。有了明確的主軸，我發現在資料的收集上，就很容易進行 領域展開 分類。

所以，接下來介紹的三個工具當中，我也都會套用上這四個分類 (產出導向的資訊整理術)。

• Tech(技術): 因為本身在技術領域工作，會接觸大量的 DevOps, Cloud, AI 相關技術，所以應該有很多東西可以寫吧。

• Leadership(領導): 除了帶團隊以外，日常也需要對外和客戶進行訪談與協商，所以這部份也是我很感興趣的領域。

• Distall(提煉): 生活中有許多你感覺自己懂，但別人真的問起來，確又沒辦法系統性的講出來，希望透過寫作來提煉和梳理這些概念。

• Realize(實踐): 實際經驗的紀錄，包括自己動手做的 lab, side project 或是生活小嘗試/實驗等等。

以上就是這個電子報的著墨領域，接下來就進入正題吧：

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📌 Readwise: 書籤 與 重點劃線 (Highlight)

圖二、Readwise 可以創建不同的 view 篩選符合特定條件的文章 (例如: 包含某個 tag)

Readwise 算是我用過 最值得付費的服務之一。簡單來說，他是一個更為強大的 Read Later 服務 （在它之前我是用 Pocket)。網路上可以找的到很多關於他的介紹和影片：

主要功能包括：

1. 自動同步和整合: 可以從多個平台 (如Kindle、Apple Books、Instapaper、Pocket等) 自動收集並整合你的閱讀筆記和標記。
   註：電子書我主要是用 Kobo，Readwise 也可以支援匯入 Kobo 電子書的 highlights，在搭配 Heptabase 直接同步 Readwise 的 highlights 就很方便。

2. 組織和搜索: 提供標籤、筆記、搜索等功能，方便你整理和查找保存的內容。

3. Reader功能: 內置的閱讀器應用，類似於Pocket等 "稍後閱讀"工具，但功能更強大。

網路上的閱讀，有看到相關感興趣的議題，我會直接先存到 Readwise。然後找時間閱讀，一邊閱讀一邊用它的 Highlighter 劃重點。讀完覺得 值得分享 或是 有機會成為後續寫作素材 的，才打上 tag。

流程上會像是: 瀏覽 (browsing) → 暫存 (save later) → 閱讀與劃線 (read & highlight) → 打標籤 (tag)。如圖二所示，我會按照四個主軸建立對應的 views (符合特定條件的文章)，之後要找靈感的時候就不會沒素材啦。

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圖三、分別為四個主軸創建獨立的視圖 (view)

如圖三，View 的創建很簡單 (單純篩選有特定 tag 的 query 就像是 → tag:"tach")，但其實也可以做到非常複雜 (參考 Reader Filtering Guide)。

我自己的話，會在 社群媒體貼文 或電子報 發布出去之後，將文章的 tag 打上 posted / published。所以我的 query 會像是 → tag:"tech" AND tag__not:"posted" AND tag__not:"published”。這樣一來已經發布過的內容就會被過濾掉。

Readwise 的作用就像是一個採集過濾器，將有趣的素材分門別類的放好，之後在排定派發日曆的時候，就可以從這邊汲取靈感。

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📌 Heptabase: 劃線管理 與 溝思線索板

圖四、Heptabase 適合拿來研究複雜主題，就像警方偵辦案件一樣，在一面牆上釘滿圖釘和線索

Heptabase是一款專注於視覺化知識整理的筆記工具，算是我用過 最值得付費的服務之二 (XD)，具有以下主要特點:

1. 以白板和卡片為核心元素：用戶可以在白板上自由排列和組織卡片式筆記，以視覺化的方式呈現知識結構。

2. 靈活的知識連接：可以輕鬆地將筆記片段拖拉到白板上成為獨立卡片，並建立雙向連結,方便重複使用和關聯不同概念。

3. 支持多種資料類型：除了文字筆記,還可以整合PDF、圖片等多媒體資料。

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圖五、之前寫作「解碼情緒: 從腦筋急轉彎到情緒建構理論」一文使用的白板

雙向鏈接 (Backlinks) 已經是現代筆記軟體的標配，我覺得 Heptabase 出眾的地方在於他像是一塊無止盡的畫布，我可以將我準備好的素材都攤在一個平面上去思考，很像警察辦案會把所有證據和線索都釘在一面牆上 (如圖五，是寫作解碼情緒那篇文章時使用的白板)。這能夠幫助我在這些素材之間找到關聯，找到合理的敘事方法。

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圖六、Heptabase 有一種卡片類型叫做 Highlight (可同步來自 Readwise 的畫線)，每張卡片可以標注 tag 並且可以利用 tag 作過濾條件

另外值得一提的一個亮點是，Heptabase 可以同步 Readwise 的 highlights (如圖六)，有時候可能是一句振奮人心的話、一個提高生產力的 tips。雖然內容不足以構成一篇文章，但是我可以在 Heptabase 裡面給他打上 tag，累積起來或許也能激發出一些跨界靈感，或是作為社交媒體的分享素材。

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📌 Perplexity: 主動學習 與 好奇心小幫手

圖七、與 Perplexity 的對話歷程也可以被收藏與歸類

Perplexity 是一個 AI 驅動的搜尋和問答引擎，是我近期 開始付費的服務之一 (XD)，具有以下主要特點:

1. 自然語言互動：用戶可以用自然語言提問，Perplexity會理解問題並給出回答。

2. 提供相關問題：Perplexity會根據用戶的初始問題，自動生成相關的後續問題建議，幫助用戶深入探索話題。

3. 引用來源：回答會附帶引用來源，讓用戶可以查證資訊。

有看過之前文章「Perplexity AI：革新知識探索與搜尋」的朋友應該知道，Perplexity 是我最近開始大量使用的一個 AI 工具之一。當我對某個議題感興趣的時候，我就會順手上 Perplexity 搜尋看看。它除了會自動幫我整理一大堆搜尋結果，產出一個結構性的答案給我之外，更令人驚艷的是，它會接著猜「你可能還想追問哪些問題」。

有時候，它的猜想是我完全沒想到的，觸發了我進一步的好奇。有點像在玩 RPG 開地圖一樣，隨著他的提示，原本對一個議題的理解層次會不斷的被擴大。

最後，互動歷程也可以被收藏起來，打上標籤 (如圖七)。

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📌 結語

以上就是「非正式寫作」的靈感捕獲流程與工具：

• 被動資訊接收的部分，由 Readwise 統一整理，使零散的閱讀筆記與標記能夠有系統地儲存並篩選，讓我在需要靈感時隨時可以獲取。

• 主動學習的部分，由 Perplexity 探索未知，提供結構化的答案與相關問題建議，幫助我在研究主題時，不斷擴展知識範疇，發掘新的寫作靈感。

• 在被動和主動整理好的線索中，找出一個主題，然後把相關素材攤平到 Heptabase 開始寫作。Heptabase 的視覺化白板與卡片式筆記系統，讓我能夠在一個平面上整理和連結各種概念，找到合理的敘事角度與方法。

總結來說，這些工具不僅幫助我有效地管理資訊和靈感，更讓我在寫作的過程中變得更加有條理和高效。

希望這些分享能夠對你有所啟發，無論是寫作還是其他需要持續創作的領域，都能找到適合自己的靈感捕捉與管理方式。

你也有私藏的靈感收集和寫作工具嗎? 請不吝分享給我 (拜託 🙏)

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